4 Rủi ro dễ xảy ra khi đặt may đồng phục trong thời gian quá gấp

Trong nhiều năm tư vấn đồng phục và nhận các đơn hàng của nhiều khách hàng, phần lớn khách hàng đều muốn được ưu tiên làm trước cho mình. Nhiều lúc vào thời gian cao điểm đặt may đồng phục, bên mình bắt buộc phải từ chối những đơn hàng phải làm trong thời gian quá gấp. Vì tỷ lệ rủi ro khi đặt may đồng phục số lượng lớn mà lại phải bàn giao trong thời gian quá gấp sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng. Đó là chưa nói đến việc khi có sự cố phát sinh, các công ty may sẽ không kịp xử lý và dẫn tới tình trạng không làm đúng theo yêu cầu của khách hàng. Vậy trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ những rủi ro dễ xảy ra nhất khi các khách hàng của chúng ta yêu cầu phải làm gấp.
 
đặt may đồng phục số lượng lớn
 
đặt may đồng phục số lượng lớn
 

1. Đặt may đồng phục bị sai mẫu, sai màu

Đây là điều dễ xảy ra nhất khi khách hàng yêu cầu công ty may phải tiến hành gấp để bàn giao. Và khi đó, bắt buộc các công ty may vì không từ chối được đơn hàng này sẽ yêu cầu công nhân của mình phải tăng ca để xử lý gấp đơn hàng lớn này. Vì theo giải thích của lãnh đạo, những đơn hàng này toàn là phát sinh từ khách quen của công ty, hoặc là đơn hàng này sẽ đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Rồi công nhân sẽ cần thu nhập thêm, nên đã tiến hành tăng ca trong thời gian liên tục. Và trường hợp xấu dễ xảy ra nhất chính là khi lượng công việc quá nhiều, thì sẽ có vài mẫu sản phẩm bị may sai mẫu hoặc in sai màu.
 
Theo kinh nghiệm của tôi, thì bạn nên tránh tìm công ty may đồng phục vào thời gian cao điểm để tránh trường hợp phải làm gấp cho đơn hàng của bạn. Vậy thời gian cao điểm của các công ty may sẽ rơi vào khi nào, chắc chắn đó là vào những mùa cao điểm của các trường học, mùa hè của các công ty, mùa xuân cũng là thời điểm mà các công ty tiến hành phát đồng phục cho nhân viên. Khi đó, ai cũng có nhu cầu may đồng phục, và việc các công ty bị quá tải đơn hàng là điều khó tránh được. 
 
Thông thường tỷ lệ bị sai màu, sai mẫu là do công nhân khi đã mệt, họ sẽ nhìn sai về độ đậm nhạt của màu vải hoặc khi nhìn màu áo trên máy tính ở các góc độ khác nhau sẽ bị nhầm lẫn. Nếu có thời gian thì xưởng may sẽ tùy chỉnh cho chính xác nhất, còn nếu thời gian gấp thì rất dễ may sai màu. Ngoài ra thì các màu như cam, tím, xanh da trời… là những màu thường bị in sai và các chi tiết trên áo như viền áo, túi áo hoặc xẻ tà …cũng là các lỗi dễ gặp phải khi bị may trong thời gian gấp.
 
tìm công ty may đồng phục
 
tìm công ty may đồng phục
 

2. Logo và slogan cũng là vị trí dễ bị sai nhất

Bạn biết đấy, chúng ta khoan hãy bàn về màu áo hoặc kiểu dáng nhé. Có 2 yếu tố quan trọng nhất của một chiếc áo đồng phục công ty, đó chính là logo và slogan của công ty. Hãy hiểu rằng một chiếc áo đồng phục chính là hình ảnh thương hiệu của công ty, có rất nhiều kiểu logo rất phức tạp mà nhiều công ty may đồng phục giá rẻ nếu không để ý sẽ rất dễ bị làm sai. Nhất là trong mùa cao điểm, công nhân may bị quá tải công việc sẽ rất dễ bị nhầm lẫn vị trí này.
 
Thực tế việc logo hoặc slogan bị in sai đôi khi không phải đến từ các công ty may, nó có thể là do chính khách hàng khi đã vội thiết kế kiểu áo và tiến hành cung cấp cho công ty may, đã không kiểm tra kỹ bản thiết kế của mình. Từ đó dẫn đến tình trạng các công ty may cũng không thể biết là đúng hay sai, vì nhiệm vụ của họ chỉ là may đồng phục theo yêu cầu của khách hàng. Vì vậy lời khuyên của mình chính là bạn nên kiểm tra lại thật cẩn thận trước khi yêu cầu các công ty may nhé, quan trọng hơn nữa là nên né những thời điểm mà các công ty quá bận rộn cho nhiều khách hàng giống bạn. Bởi vì khi đó các công ty may sẽ chuyên tâm cho đơn hàng của bạn được chính xác nhất.
 
Đừng quên là hiện tại đồng phục Phước Thịnh vẫn đang nhận tư vấn thiết kế mẫu áo thun đồng phục cho các công ty nhé, bạn có thể tham khảo kiểu dáng thiết kế và màu sắc phù hợp để đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho chính mình nhé. Tham khảo tại link dưới nè
 
 

3. Giao hàng không đúng thời hạn

Thực tế chuyện giao hàng bị chậm so với thời gian dự kiến là chuyện rất dễ xảy ra trong mùa cao điểm, vì ai cũng yêu cầu đơn hàng của mình phải giao hàng đúng cam kết. Vì vậy sẽ dẫn đến tình trạng các công ty bị quá tải công việc, hoặc đơn giản là trong quá trình làm việc thì nhân sự công ty biến động nên đã ảnh hướng tới thời gian hoàn thành may đồng phục đã được cam kết thời gian đầu. Vấn đề này không phải công ty nào cũng xảy ra cả, phần lớn các công ty lớn hoặc lâu năm như đồng phục Phước Thịnh đều phải có kỹ năng sắp xếp thời gian làm việc của các đơn hàng khác nhau. Ở đây là yếu tố chuyên nghiệp trong vấn đề cam kết với khách hàng. Vì đã làm việc có hợp đồng giữa 2 bên, thì chính các công ty may phải đưa ra thời gian làm việc hợp lý để không phải đền hợp đồng vì trễ thời gian.
 
 
thời gian hoàn thành may đồng phục
 
thời gian hoàn thành may đồng phục
 
Chính vì vậy, theo kinh nghiệm của mình thì để tránh trường hợp đơn hàng của bạn bị trễ hẹn. Thì chính bạn phải là người thường xuyên kiểm tra tiến độ của các công ty. Tuy nhiên, nếu bạn phải đặt may trong thời gian quá gấp để kịp phát đồng phục cho nhân viên. Thì tốt nhất là nên tìm những công ty may có quy mô lớn, vì ở đây họ có đầy đủ nhân lực lẫn trang thiết bị đầy đủ cho việc đặt may các đơn hàng gấp.
 

4. Tìm địa chỉ may đồng phục uy tín và có báo giá phù hợp

Khi bạn tìm các công ty may đồng phục để yêu cầu tiến hành xử lý gấp đơn hàng cho bạn, sẽ xảy ra 2 trường hợp. Đầu tiên là sẽ có rất ít công ty đồng ý nhận may đơn hàng này, không phải là họ không có năng lực hoặc đầy đủ nguyên liệu cho đơn hàng. Lý do họ từ chối chính là thời gian quá gấp, sẽ ảnh hưởng đến uy tín của họ, những đơn hàng may trong thời gian quá ngắn sẽ xuất hiện lỗi về khâu thiết kế. Chính vì vậy, chẳng thà là từ chối ngay từ đầu còn hơn là để mất uy tín với khách hàng.
 
Trường hợp thứ 2 chính là vẫn có công ty nhận may đồng phục trong thời gian ngắn, nhưng họ sẽ không cam kết rõ ràng về mặt chất lượng hoặc phải đền bù khi trễ thời gian. Đây là rủi ro mà bạn phải cân nhắc kỹ trước khi làm việc cùng đối tác này. Chính vì vậy, khi bạn tìm các công ty may trong thời gian quá gấp, hãy tìm hiểu kỹ về quy mô của họ ra sao. Đồng thời bạn phải đọc thật kỹ hợp đồng của họ trước khi quyết định làm, đừng vì vội vàng mà dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng đến việc bàn giao sản phẩm sau này.
 
công ty may đồng phục giá rẻ tại TpHCM
 
công ty may đồng phục giá rẻ tại TpHCM
 
 
Trên đây là 4 trường hợp rủi ro dễ xảy ra nhất với những đơn hàng bắt buộc phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Vì vậy, theo kinh nghiệm của mình thì bạn phải có sự chủ động về thời gian tìm công ty may. Điều này sẽ giúp cho bạn có được những sản phẩm chất lượng về kiểu áo, chất liệu vải tốt nhất cũng như sự hài lòng về phía đối tác. Trong thị trường may đầy cạnh tranh hiện nay, các công ty dịch vụ đều muốn khách hàng tìm tới mình thường xuyên hơn, nhưng vì vài lý do xảy ra quá đột ngột sẽ dẫn đến việc bất hòa với khách hàng. Nếu bạn đang tìm công ty may đồng phục giá rẻ tại TpHCM hãy gọi ngay cho đồng phục Phước Thịnh theo số 0902.882.335 để được tư vấn cụ thể hơn nhé.
 

Liên Hệ

Địa chỉ

CN 1: 165 Trần Hưng Đạo B, Phường 10, Quận 5, TP.HCM (Gần ngã tư Ngô Quyền)

CN 2: 261 - 263 đường Số 5, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM (khu Tên Lửa, gần bến xe Miền Tây)

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7: 7h30' - 17h30'

Chủ nhật - ngày lễ: nghỉ